スプレッドシートで ChatGPT を活用

ChatGPT をスプレッドシートのアシスタントとして活用しましょう。数式を書く代わりに質問をすることで、データを探索・把握できます。テンプレートの作成、データのクレンジング、傾向の視覚化、Excel や Google スプレッドシートでの作業効率化などを手伝ってもらえます。

「social_analytics.xlsx」という名前のスプレッドシートファイルを表示するインターフェース。淡いピンクと青のグラデーションの背景に、その下に「Find the key trends in this data」と書かれたユーザーのプロンプトが表示されている。
marketing_performance.xlsx という名前のスプレッドシートを要約して、最も高い ROI をもたらしている要因は何かを説明している Notion のページ。最も高い ROI の要因を特定するのを手伝って欲しいとユーザーが指示している。回答には「Channel Performance Overview(チャネルパフォーマンスの概要)」というセクションが含まれており、チャネルが平均 ROI の順にランク付けされ、効率とコンバージョン価値が示されています。パフォーマンスの高いチャネルは1ドルあたりの収益が高く、CPA や CPC は費用効率を示しています。一方、パフォーマンスの低いチャネルは、収益が伸びない、または支出が大きいことにより、ROI が低い、あるいはマイナスとなっています。フォローアップのプロンプトでは、次に前月比の傾向やキャンペーンレベルでの内訳を含めるべきかどうかを尋ねています。

任意のスプレッドシートとチャットして、瞬時に回答を得る。

質問をインサイトに変える

データをアップロードして質問をはじめると、ChatGPT が瞬時に傾向を明らかにし、間違いを見つけ、重要なポイントを数秒で要約します。

数式の作成と修正

ChatGPT のアドバイスを受けながら数式について学び、修正できます。複雑な構文の説明も、シンプルかつ明確になります。

便利なテンプレートを生成する

必要なもの(例:予算管理表)を簡単に説明すれば、ChatGPT がレイアウト、フォーマット、数式の作成をお手伝いします。

仕組み

[+] をクリックして、[写真とファイルを追加] を選択し、会話の対象となるスプレッドシートを選択します。Plus と Pro をご利用の場合は、Google Drive や Microsoft Teams に接続して、既存のファイルを取り込むことができます。詳細はこちらをご覧ください。

ドロップダウンメニューのインターフェースが表示され、カーソルが灰色で強調表示されている「写真とファイルを追加」オプションの上に置かれています。メニューには、「エージェントモード」、「Deep research」、「画像を作成する」、「その他」のオプションも含まれています。背景はオレンジ、ピンク、青の色調の淡いグラデーションで、インターフェースに明確かつ視覚的に魅力的な印象を与えています。

スプレッドシートでチャットする新しい方法

ChatGPT のさらなる活用方法

  • PDF でチャット

    PDF を ChatGPT にアップロードすると、大量のドキュメントの分析と要約のサポートを受けることができ、必要な情報をすばやく入手できます。

  • ChatGPT for Excel アドインをお試しください

    ChatGPT にスプレッドシート全体の作成を依頼したり、タブや数式をまたいでデータを分析したりできます。ワークブックもリアルタイムで更新できるため、作業をよりスムーズに進められます。

  • プレゼンテーションでチャット

    プレゼンテーションを双方向の対話に変え、デッキをアップロードして質問するだけで、迅速な回答、より明確なメッセージ、より優れたビジュアルが得られます。